Manajemen

Misalnya, perusahaan menetapkan target penjualan di bawah proses perencanaan. Sekarang semua departemen, misalnya, pembelian, personalia, keuangan, dll., Akan memutuskan tujuan mereka berdasarkan target penjualan. Dengan cara ini, perhatian semua manajer akan terfokus pada pencapaian tujuan mereka. Ini akan membuat pencapaian target penjualan menjadi suatu kepastian. Dengan demikian, jika tidak ada tujuan, organisasi menjadi cacat dan tujuan ditetapkan di bawah perencanaan.

2. Mengurangi resiko ketidakpastian karena adanya seleksi

Perencanaan selalu dilakukan untuk masa depan dan masa depan tidak pasti. Dengan bantuan seleksi perencanaan, kemungkinan perubahan di masa depan diantisipasi dan berbagai kegiatan direncanakan dengan cara terbaik. Dengan cara ini, risiko ketidakpastian di masa depan dapat diminimalkan.

Misalnya, untuk menetapkan target penjualan, survei dapat dilakukan untuk mengetahui jumlah perusahaan baru yang kemungkinan memasuki pasar. Dengan mengingat fakta-fakta ini dan merencanakan kegiatan di masa depan, kemungkinan kesulitan dapat dihindari.

Pentingnya perencanaan tenaga kerja menurut para ahli :

"Perencanaan yakni sebuah proses penentuan tujuan organisasi serta yang kemudian menyajikannya itu dengan jelas taktik-taktik, strategi-strategi, serta juga operasi yang diperlukan untuk dapat mencapai tujuan organisasi dengan cara menyeluruh.-Erly Suandy

"Perencanaan yaitu sebuah proses kontinu dari suatu pengkajian, membuat tujuan serta sasaran, dan juga mengimplementasikan & mengevaluasi atau juga mengontrolnya.-Douglas

"Perencanaan merupakan semua proses menentukan apa yang ingin di capai pada masa yang akan datang dan juga menetapkan tahapan tahapan yang diperlukan untuk mencapainya.-Alder

Melalukan perencanaan sumber daya manusia dalam sebuah perusahaan merupakan hal yang penting dan harus dilakukan secara maksimal. Jika perusahaan tidak melakukan perencanaan dengan benar, maka perusahaan akan sulit untuk berkembang serta bersaing dengan kompetitornya. Maka dari itu perencanaan sumber daya manusia menjadi elemen perusahaan yang sangat penting untuk mempertahankan keunggulan kompetitif dan mengurangi pergantian karyawan.

          Dalam perencanaan sumber daya manusia tidak hanya memperhatikan posisi kosong yang akan diisi, tetapi juga meliputi hal-hal detail dan teknis mengenai karyawan. Dengan demikian perencanaan sumber daya manusia ini juga harus berfokus pada pengembangan keterampilan karyawan yang ada melalui program pelatihan interaktif agar karyawan-karyawan tersebut dilengkapi dengan keterampilan yang diperlukan di masa depan untuk pencapaian tujuan organisasinya.

          Menurut “William B.Werther dan Keith Davis”, perencanaan sumber daya manusia adalah perencanaan yang sistematis untuk meramalkan kebutuhan pegawai (demand) dan ketersediaan (supply) pada masa yang akan datang, baik jumlah maupun jenisnya sehingga departemen sumber daya manusia dapat merencanakan pelaksanaan rekrutmen, seleksi, pelatihan, dan aktivitas lain dengan baik.

          Tujuan dilakukannya perencanaan sumber daya manusia adalah untuk memastikan kesesuaian antara tenaga kerja dan pekerjaan, baik dari segi jumlah maupun kualitas yang dibutuhkan. Proses ini didasari oleh supply dan demand dalam konteks sumber daya manusia perusahaan.

          Apa sih manfaat bagi perusahaan yang melakukan perencanaan sumber daya manusia itu?

1.     Mengantisipasi kebutuhan tenaga kerja dengan berbagai kualifikasi di kemudian hari.

2.     Tim HR bisa bekerja secara proaktif dalam menemukan kandidat yang sesuai.

3.     Meraih visi dan misi perusahaan secara optimal.

4.     Dapat memberikan hasil yang optimal pada perusahaan.

Proses perencanaan sumber daya manusia, langkah awal yang dapat dilakukan mendata ketersediaan sumber daya manusia yang sudah ada pada perusahaan. mulai dari jumlah tenaga kerja, kapasitas dan kemampuan, latar belakang pendidikan, kinerja hingga potensi-potensi mereka. Selanjutnya, memperikirakan tenaga kerja yang diperlukan untuk masa yang akan datang. Dalam langkah ini, berbagai variable HR seperti pengurangan sumber daya menusia, lowongan yang akan dibuka, promosi jabatan, mutasi karyawan, dan yang lain sebagainya.

Hr juga bisa mengembangkan strategi berdasarkan perkiraan permintaan sumber daya manusia yang sudah dibuat. Strategi yang dibuat tentunya dapat memberikan solusi bagi kekurangan masalah sumber daya manusia diperusahaan. Perusahaan juga dapat menggunakan jasa konsultan dalam meminimalisir reaksi negatif, terutama mengenai masalah hukum dan legal.

Ketika perusahaan telah memiliki perencanaan sumber daya manusia yang baik dan dijalankan dengan maksimal, tahap selanjutnya adalah evaluasi dan moitoring pada sumber daya manusia yang dimiliki. Proses akhir ini akan memberikan gambaran jelas bagaimana sumber daya manusia bekerja dan memenuhi target perusahaan.

Perencanaan tenga kerja (manpower planning) adalah proses memperikirakan jumlah optimal orang yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek, tugas atau tujuan dalam waktu tertentu. Perencanaan tenaga kerja mencakup parameter seperti jumlah personil, berbagai jenis keterampilan, jangka waktu dan lain-lain.

Bisnis yang besar seringkali meramalkan peluang-peluang yang akan datang. Jika peluang ini di realisasikan sehingga menjadi bisnis, tentunya organisasi ataupun perusahaan akan membutuhkan tenaga kerja untuk mulai mengerjakannya. Tetapi yang menjadi perhatian khusus adalah bahwa perusahaan harus mempekerkajan sejumlah tenaga kerja untuk memulai dan mengakhiri proyek dengan tepat waktu.

Perencanaan tenaga merupakan persyaratan penting untuk bentuk bisnis apapun. Hal ini tentunya sangat membantu perusahaan untuk mempersiapkan karyawan dengan keterampilan sesuai dengan yang diharapkan perusahaan.

Alasan mengapa manajemen sumber daya manusia penting untuk dimiliki oleh sebuah perusahaan atau organisasi adalah melalui kegiatan tersebut, perusahaan mampu menciptakan keseimbangan internal perusahaan. keseimbangan internal tersebut mancakupi tujuan, sasaran, serta aktivitas dari berbagai pihak yang ada dalam perusahaan tersebut. Jika keseimbangan internal telah dimiliki perusahaan, efisiensi serta produktivitas kerja dalam perusahaan tersebut akan menjadi lebih baik. Untuk itu, tak sedikit perusahaan yang mencanangkan calon pekerja hingga pemberdayaan sumber daya manusia yang ada di setiap departemen perusahaan.

Manajemen sumber daya manusia juga mampu membantu perusahaan dalam memperbaiki kontribusi positif dari para tenaga kerja. Melalui manajemen sumber daya manusia, perusahaan dapat memberikan usaha pengembangan tenaga kerja dengan bertanggung jawab secara etis, strategis, dan sosial.

Dengan begitu, sumber daya manusia di perusahaan tersebut dapat lebih berkembang dan memberikan kontribusi produktif agar tujuan perusahaan dapat segera tercapai. Sebagai salah satu elemen utama yang ada pada sebuah perusahaan, sumber daya manusia memerlukan sistem manajemen yang baik agar kinerja perusahaan dapat berjalan dengan optimal. Dengan memiliki manajemen sumber daya manusia yang terorganisir akan menjadi lebih mudah untuk bisa di capai.

Suasana kerja dalam perusahaan tersebut juga akan menjadi lebih membangun saat memiliki manajemen sumber daya manusia yang mumpuni. Kesenjangan antar karyawan yang biasanya berimbas buruk pada kinerja perusahaan akan jarang di rasakan.

Oleh karena itu, setiap perusahaan disarankan untuk memiliki manajemen sumber daya manusia yang positif, baik sejak proses rekrutmen pekerja hingga melakukan pemberdayaan sumber daya manusia yang telah bekerja di perusahaan tersebut.

Perkembangan pendekatan sumber daya manusia dipengaruhi oleh kemajuan kebudayaan, ilmu pengetahuan, dan hak asasi manusia. Sumber daya manusia adalah totalitas terpadu dari gaya piker dan gaya fisik yang bersumber dari manusia.

Perencanaan merupakan masalah memilih atau imbang pilih, yaitu imbang pilih terhadap pemilihan tujuan dan cara terbaik untuk mencapai tujuan tersebut dari beberapa alternatif yang ada, tanpa alternatif, perencanaan pun tidak ada.

                                                “TERIMAKASIH”